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Assistente Administrativo

 R$ 1.256,00 (Bruto mensal). Período Integral Efetivo – CLT

Manaus - AM

Empresa com nome confidencial

Descrição

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Assistente

Número de vagas: 08

Local de trabalho: Manaus, AM

Elaborar, analisar, organizar, atualizar, planejar e controlar serviços técnicos administrativos operacionalizando as rotinas e processos que dão suporte as atividades técnicas da gerência.

Emitir, analisar, consolidar, acompanhar e divulgar relatórios, indicadores, apresentações, planilhas, atas, participar e auxiliar nas auditorias internas e externas.

Acompanhamento e preparação de reuniões.

Implementar, participar e apoiar as revisões de padrões, normas e regulamentos.

Monitorar e controlar as atualizações dos contratos e seus aditivos.

Acompanhar, controlar e divulgar as atualizações dos padrões inerentes à atividade de contratos.

Identificar processos com potencial de melhoria do sistema de gestão dos contratos.

Elaborar, controlar e atualizar os formulários de entrega das documentações dos colaboradores que atendem aos contratos e criar modelos para acompanhamento de Serviços Contratuais.

Elaborar planilhas eletrônicas de controle, tais como entrada e saída de volumes, visitantes, correspondências, documentos em geral, viagens, transporte de pessoas e volumes, etc.

Solicitar e receber os materiais de escritório e controlar a sua utilização.

Aplicar Listas de Verificação na documentação da área mantendo sua organização.

Apoiar os processos organizacionais nas áreas de integração, escopo, tempo e custo.

Solicitar/cancelar viagens nacionais/internacionais (passagem, hotel, diárias, despesas extras, nota técnica) e controlar alterações.

Programar e realizar a prestação de contas de viagens e serviços de transporte no SAP ERP.

Recepção de pessoas, atendimento telefônico e operação de copiadoras, etiquetadoras, etc.

Cadastrar e analisar fornecedores de materiais quanto a sua regularidade fiscal e cadastro corporativo.

Gerenciamento de suprimento de materiais e serviços.

Apoio no gerenciamento de materiais ao sistema SAP/R3 e suas respectivas classificação e legislação.

Análise de NFs de Compra e Remessas de Materiais emitidas pelos fornecedores.

Recebimento, distribuição, controle e remessa de documentos, correspondências, material de expediente, conforme padrões da Companhia.

Benefícios:

-. Vale refeição

-. Vale alimentação

-. Vale-transporte

-. Assistência médica


Exigências

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada: Ensino Médio (2º Grau)


ENCERRADO